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乐虎国际游戏官网 工資核算軟件如何自動算工資?

日期2021-01-09瀏覽量1541次 發布者乐虎国际lehu66人力資源軟件

很多企業都面臨著員工工資管理的難題,一是員工的薪酬結構不一致,不同類型的崗位算薪方式不同;二是員工規模較大會帶來龐大的計算量,所以往往會導致有部分員工出現工資數額對不上、工資發放緩慢的情況。對于這些問題,工資核算軟件就能夠比較好進行解決,借助信息化、標準化的薪酬管理手段來幫助企業做好工資管理,提高工資管理效率。其中,工資核算軟件最為兩眼的功能是能夠自動計算員工工資,無需人工插手,極大的提升企業的薪酬管理效率。下面我們來看一看,工資核算軟件如何實現自動算工資。

如何自動算工資

1、員工信息檔案

工資核算是以員工信息為主,來獲取員工與薪酬相關的其他數據來逐步進行工資的計算。在工資核算軟件中,員工信息管理也包含了比較全面的員工信息管理功能,比如員工基礎信息、教育信息、工作信息、其他等都有包含,同時還支持了自定義字段來存儲更多的內容。

2、員工考勤數據

要進行工資核算,就需要先對員工的考勤數據進行統計和計算,所以在工資核算軟件中也增加了考勤管理功能,一是能夠通過外接第三方考勤設備來直接獲取考勤數據,二是也可以通過其他考勤軟件的數據導入來獲取考勤數據,然后由系統根據員工信息進行識別和統計,形成標準的考勤數據,從而可以進行工資計算。

3、績效考核數據

績效數據和考勤一樣,也與員工的工資有關聯,所以工資核算軟件也具備績效管理功能,能夠獲取員工的績效數據來進行工資核算。工資核算軟件具備績效管理功能,包含了主流的績效考核方案,能夠對績效方案進行自定義,能夠自定義績效內容、指標、權重、分值等,通過員工自評和上級評分的方式來綜合進行績效評分。另外系統還支持對第三方績效考核軟件的數據導入,也是按照員工信息進行識別和計算,用以計算員工工資。

4、薪酬結構設定

工資核算軟件能夠對員工的薪酬結構進行設定,員工的薪酬管理核心就在于員工的薪酬結構,系統包含了常用崗位的薪酬結構,企業HR可以直接針對各崗位選擇合適的薪酬結構,根據實際的情況進行修改后可以直接使用。另外,工資核算軟件支持了對薪酬結構的自定義,還能夠設定算薪公式,支持按員工崗位進行保存,便于以后直接使用。

5、自動計算工資

在工資核算軟件中設定完薪酬結構后,就可以開始進行自動算工資了。工資核算軟件通過獲取員工的基礎信息、崗位信息、考勤數據、績效數據、福利津貼等數據,按照員工的薪酬結構和算薪公式來進行工資的自動計算,整個過程無需人工輸入數據,直接由軟件自動獲取相關數據后進行計算,大幅的提升了員工工資計算的效率和準確性,也直接提高了企業進行員工薪酬管理的效率。

6、薪酬數據報表

在自動計算員工工資后,工資核算軟件能夠生成員工的工資條明細,一般是以電子檔的形式發送到員工自助端app或員工郵箱,如有需要還可以對接打印機來直接打印員工工資明細。員工通過自助端app查看自己的工資,并可以進行工資數額的確認,如果發現有異常,則可以通過自助端app來提起申訴,由人事部和財務部門進行審核后重新發布工資明細。另外,工資核算軟件還能夠定期生成企業員工的薪酬數據報表,便于企業管理人員進行人力成本的分析,幫助企業做好人力資源的優化工作。


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