企業對于考勤管理往往感到麻煩和棘手,一是針對于員工的工作崗位和工作性質不同,很難有統一的考勤管理辦法;二是企業在進行考勤管理時有部分員工漏打卡、代打卡的情況;三是考勤管理產生大量的考勤數據,對于企業HR來說也是處理起來比較棘手的事情,尤其是在涉及到加班、請假、調休等的計算,數據會頗為復雜。所以企業往往需要一款實用、便捷且能夠解決各種崗位考勤問題的考勤軟件來做好考勤管理。如今手機app的興起使得考勤軟件的功能得以拓展,手機考勤軟件也逐漸成為各企業考勤打卡的主流。下面我們來說一說手機考勤打卡軟件如何實現員工便捷考勤。
手機考勤軟件充分發揮移動互聯網和智能硬件的優勢,讓員工的考勤打卡具備多種便捷實用的方式,比如手機定位打卡、手機連WiFi打卡、手機定位拍照打卡、手機定位人臉識別打卡等等方式。企業可以根據對員工的考勤需要來設定單一或多種打卡方式,比如在固定區域考勤的可以設定手機定位、連WiFi、人臉識別等方式,像外勤人員需要出差的,就可以通過手機定位拍照來進行考勤打卡,表明自己在指定時間到達指定位置。
另外,企業因工作需要往往要進行多種班次的設定,所以手機考勤軟件也增加了排班管理功能,能夠實現多種班次混合運行,并且能夠準確識別員工班次和加班。手機考勤軟件具備排班管理功能,能夠設定每種班次的考勤時間和對應員工安排,設定完成后,系統將按照設定的時間來周期性運行。
除了排班管理的功能,手機考勤軟件也包含了假勤管理,能夠對各班次的假勤時間進行設定,系統默認為雙休,同時也內置了大小周、單休和月度調休等假勤模式,企業可以根據自己需要直接選擇即可。另外也支持了自定義的假勤模式,可以按照企業的工作需要來調整假勤時間。
員工自助端app主要用于員工的考勤事務處理,員工通過自助app可以進行考勤打卡、查看考勤數據,對異常的考勤數據可以進行申訴處理。同時員工通過自助app也可以進行請假、調休、加班、補班、調崗等事務的申請,將基本的人事管理流程在app上進行管理,能夠提高管理效率,減少不必要的管理環境,節省企業和員工的時間。
手機考勤軟件還具備了考勤數據的統計功能,能夠按照企業的要求生成考勤月報、季報、年報,企業管理人員可以很直觀的通過報表信息來看出企業整體以及部門的出勤數據、缺勤數據、加班數據等信息,以此來優化考勤時間,提高員工工作效率,減少企業人力成本。
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