企業的穩定發展往往離不開高效的人才管理,人才管理的核心在于選人、育人、用人,企業通過規范化的人才管理體系來進行人才的挖掘、培訓和管理基本就能夠保障企業擁有一批優秀的核心人才可用。人員管理系統的應用能夠有效的幫助企業進行規范化的人才管理,幫助企業建立規范化的管理制度,同時能夠為企業挖掘和培養更多的核心人才。下面我們來看看人員管理系統有哪些功能特點能夠幫助企業做好人才管理。
員工信息管理是人員管理系統的基礎功能,包含了對員工信息的錄入、修改、查找、導出、導入等功能,能夠支持自定義員工信息字段來擴展更多內容記錄信息,便于HR對員工信息的標注和補充。另外,員工信息的錄入可以通過員工掃二維碼來自行錄入,HR只需要進行信息對比和核實后就可以完成信息錄入,極大的減少了HR不必要的時間投入。
考勤管理是企業管理的基礎制度,人員管理系統能夠較為全面的做好企業考勤管理工作。考勤管理包含了考勤打卡、工時統計、排班管理、假勤管理、考勤報表等功能,可以幫助企業解決考勤管理的難題,比如解決外勤人員打卡困難的問題、企業打卡效率低排隊長的問題、企業打卡代打的問題等等,能夠讓考勤管理制度更加的公平和規范。
培訓管理目前主要是通過在線學習平臺的方式來進行,也正符合當下年輕人的學習喜好,企業通過錄制學習視頻和上傳學習視頻到系統平臺,就可以方便員工隨時隨地通過app或網頁進行培訓,不再需要企業組織線下培訓活動,極大的降低企業的培訓成本。員工在系統中學完每一階段的課程后,系統都會對員工進行在線測驗,一來幫助員工鞏固學習知識,二來可以檢驗員工的培訓效果,幫助企業進行培訓課程的改進。
績效管理也是人員管理系統中比較重要的部分,通過對于員工績效的把控,來促使企業的目標得以順利的達成。績效管理模塊包含了主流的績效考核方案,能夠針對于員工的崗位情況選用不同的績效考核方案,根據實際的工作情況來調整具體的績效指標、分值和權重,另外還能夠進行自定義績效方案,自行設定績效內容、指標、分值和權重,由員工自行填寫績效內容,由直接上級進行績效評分和審核,以保證績效分值的真實性。
薪酬管理是依托員工信息來實現薪酬的自動化計算的,通過關聯員工崗位信息、考勤信息、績效信息、福利津貼等數據進行自動化的薪酬計算,無需人工逐個輸入薪酬結構數據再進行計算,薪酬計算的效率得到大幅的提升,同時自動化算薪得以讓企業HR和財務人員解放出來,做更有價值意義的工作。薪酬管理模塊支持常用的薪酬結構,同時還支持了自定義的薪酬結構方式,支持自定義計算公式,來應對一些特殊算薪要求,滿足企業對所有崗位的薪酬自動化管理需求。
人才盤點功能是人員管理系統的高級功能了,主要是用來幫助企業對現有人才進行篩選和分類,對現有人才進行摸底,了解各員工的能力情況,是否滿足企業的發展需要。人才盤點功能主要借助員工信息來實現,通過了解員工的基礎信息、崗位信息、專業技能、工作經驗、項目經歷、培訓經歷、教育信息、績效信息、性格特點、興趣愛好等多個維度的信息進行綜合分析,來深入了解員工的各項能力情況,并為員工的能力特色進行標簽備注進行存檔,便于企業需要某方面人才時可以直接選用。
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