當企業發展到一定規模的時候,人力資源管理方面的問題如果不能夠高效的解決,那么就會很嚴重的拖企業發展的后腿,諸如員工積極性降低、產出價值降低、員工流失率高、招聘人才困難等問題就會一一浮現。如今企業發展已經越來越離不開HR管理系統來幫助企業做好企業人力資源管理,讓員工能夠安心為企業工作,讓企業也能夠保持快速穩定的發展。
HR管理系統包含了人力資源管理六大模塊,可以自動化的幫助企業處理人力資源管理事務性問題,無需人工對數據進行核算和統計,系統能夠自動采集相關數據進行計算,保障了企業的數據的準確性和安全性,對于企業員工來說也維護了一個公平性。除此外,HR管理系統還能夠幫助企業提升人力資源管理效率,甚至提高員工的工作效率,來實現最大化的產出。下面我們來看一下HR管理系統是如何提升人力資源管理效率的。
考勤管理通常是企業HR最為頭疼的事情,由于涉及的考勤數據較多,統計起來往往會出現錯漏,容易引發員工的不滿,所以每到需要核算考勤數據的時候頗為煩惱。而采用HR管理系統后,考勤管理可以全部實現自動化管理,通過考勤設備來采集員工的考勤數據,再經由HR系統進行自動化處理,就可以自動生成每個員工的考勤數據,完全無需HR插手,HR只需要在系統中處理一些異常考勤狀況即可。
員工培訓也通常是企業HR感到棘手的事情,由于每次培訓都需要耗費不少人力、物力和時間,且培訓效果也并不能得到有效的保證,常常有些企業專門設立培訓部門來為員工進行培訓,消耗大效果小。HR管理系統則采用的是結合互聯網的模式將線下的培訓課程搬到線上來,企業只需要錄制相關的培訓課程上傳到HR管理系統培訓平臺中,就可以讓員工通過手機、電腦等進行在線學習,無需企業再消耗資金和人力去做培訓。另外,培訓系統還具備了考試功能,員工在學習完成后參與在線考試,來測試培訓效果,同時也達到鞏固員工學習知識的作用。從培訓的效率和效果上來講,在線培訓的效率、成本、效果都要優于線下培訓課。
HR管理系統中包含了績效管理模塊,其中預設了主流的績效考核方案,并對一些常用的崗位預設了績效考核方案,企業可以根據自己情況修改指標后直接使用,無需HR重新為每個崗位制定績效方案。針對于企業的一些特殊崗位,可以進行自定義績效方案,來滿足企業特殊崗位的績效管理。HR管理系統能對崗位的績效數據進行自動核算,另外也支持員工自評,由上級進行復評確認即可,無需HR計算績效數據,系統自動完成核算。
薪酬管理也是企業中最為復雜的部分,在為每位員工核算工資時需要結合崗位、考勤、績效等數據綜合計算,人工計算往往會出錯,也容易引發員工的怨氣。通過HR管理系統則可以自動核算薪酬,自動關聯崗位、考勤、績效等模塊數據,自動進行計算,保證薪酬數據的可靠性和準確性,財務與HR人員只需對薪酬計算結果進行確認即可,同時還會對員工發出工資明細,讓員工清晰了解到工資詳細內容,無需財務動手。