制造業企業通常需要大量的人工來完成生產,因而也需要大量的管理人員來協調各方面的事宜。特別是一些中大型工廠,員工規模成千上萬,企業在做人力資源管理時,會被無數事務問題淹沒,人事部門往往不堪重負。由于制造業企業員工規模大的特性,也就導致的制造業企業對人力資源管理系統的要求十分過硬。
制造業企業目前在人力資源管理上遇到的問題比較多,在選擇人力資源管理系統時,需要理清楚自己的核心需求在于哪里。通常情況,制造業企業的人力資源管理問題是分為兩個方面的,一是人力資源事務性問題繁復量大,HR無法及時處理;二是人力資源成本分析困難,數據統計所需時間太長。根據這兩個方面來深度挖掘自己的核心需求,整理后具體如下:
制造業面對的人力資源事務性問題之多是其他行業不能相比的,其中最重要的幾個部分就是考勤、績效、工資,這方面的核算需要耗費大量的人力和時間,對人力資源系統的需求也比較明顯,具體如下。
1.能夠詳細設定考勤規則,什么情形記為曠工、什么情形記為遲到、出勤小時數與出勤天數規則轉化等,每個企業的規章制度不同,這些都應該可以自定義設置
2.智能排班:根據班序的設定,智能排班軟件可以自動設定好班次,當需要調整時,也可以有多種調整方式,如批量調整、人員互調、班次調整、日歷調整等
3.加班處理規則,同樣也是根據每個企業的規定,可以為不同部門的人設定不同的加班處理機制。
4.休假管理:休假管理可以和加班處理進行聯動,自動調整和結算。
5.異常處理:某些原因導致的大規模員工考勤異常,可進行批量處理,大幅減少工作量。
6.與其他模塊之間信息的聯動,將考勤數據作為薪資績效數據的基礎,基于考勤單據數據量大和控制力不足,進而增加電子簽核模塊的數據進行補充。另外就餐模塊還可以通過對比考勤數據得到加班用餐或非法用餐的信息。
對于制造業企業進行人力資源成本分析的時候,往往需要對大量的數據進行調取和統計,在員工規模較大的企業,往往需要借助各部門自己進行計算然后在歸入人力資源部門進行匯總,不僅數據的準確性不高,統計效率低,而且還會給其他部門造成一定的麻煩。所以,在人力資源成本分析方面,人力資源管理系統還必須滿足以下這些要求。
1.每個企業的需求不同,一個適合制造業的人力資源系統需提供各種人力資源報表及方案,無論是簡單的單列式報表還是具有復雜計算功能的分析報表。
2.對于高管來說,通常沒有時間去看每一項數據,因此豐富的圖形化報表,通過拖拽數據源放到圖標盤上實時生成餅狀圖、柱狀圖、折線圖等各種圖表也是一個重要功能。
3.數據庫中的所有表和字段都應該可以被報表引擎所引用,基于這些數據,企業可以定制出各種報表,進行深層BI分析。
4.報表不僅僅在軟件中進行展現,也應該可以導出到Excel等第三方分析軟件,方便統計和查看。
另外,由于制造業企業的需求比較復雜多變,有時候會出現HR系統無法解決的問題,這時就需要對HR系統進行二次開發,以支撐企業的多樣化需求。如此一來,就需要該人力資源管理系統能夠支持定制開發,讓其更符合制造業企業自身的特點,能夠更好的為企業服務。