為了使企業盡可能平穩高效地運行,擁有人力資源管理軟件是非常重要的。人力資源管理系統包括許多不同的解決方案,這些解決方案簡化了公司員工和相關人力資源數據的管理。
包括薪資、績效、考勤、福利假等。使用力資源管理軟件將減少花在執行手動任務上的時間,使許多流程自動化甚至大量消除人為錯誤。
最重要的是,擁有合適的人力資源管理軟件(譬如乐虎国际lehu88DHG)無疑會讓企業業務更易于管理,數據更易于訪問。重點在于如何選擇最適合您業務的軟件,乐虎国际lehu88官方网站人才研究院通過總結,有4個方面的建議:
一、確定人力資源管理需求
企業選擇人力資源管理軟件可能是一個艱巨的過程,在開始之前,企業必須確定總體上人力資源流程的需求。考慮如何改進流程,在當前或將來對人力資源管理的實際幫助,以人力資源部門的需求為核心。
當前哪些流程占用最多的時間或引起最多的麻煩?績效管理功能是否對改進工作效率有所幫助?管理福利所花費的時間是否超過了應有的時間?通過確定您的痛點,可以確切地知道要在新的人力資源管理軟件中需要包含的功能。
二、考慮員工需求
除了人力資源人員,企業還必須考慮員工的需求。使用員工自助服務軟件(譬如小D協同)為企業員工提供幫助,節省大量時間,提高管理層的效率。借助提供員工自助服務的人力資源管理軟件,員工可以訪問他們的考勤、提交審批單據、移動打卡、查看工資條等,而且在有網絡的地方,隨時可用。這使人力資源騰出更多時間來執行更緊迫的任務,并將權力交到員工手中。
三、制定確切的預算
確定需求后,應制定預算。企業愿意花多少錢使人力資源管理更規范、高效和輕松?人力資源管理軟件的目的就是使人力資源流程更加輕松,但這并不一定意味著企業能夠承受所有廠商的價格。不同功能的不同系統,價格也會大相徑庭。企業要做的是制定出一個確切的能夠承受并且覺得值得的預算范圍。
四、對供應商做充分了解
在決定使用人力資源管理軟件之前,選擇供應商很重要,對供應商進行了解更重要。寫下人力資源管理軟件的需求,初步了解并分解每種軟件提供的所有功能。然后獲取報價,并觀看所有主要競爭對手的演示。
觀看演示非常重要,因為僅提供所需產品的軟件還不夠。它必須具有功能性和直觀性。在縮小選擇范圍時,請詢問實施過程中的所有藥店,甚至給公司的客戶解決方案團隊打了幾個“測試”電話,以了解響應時間是多少。企業提出的問題越多,最終要做出決定時,準備得更好。
選擇人力資源管理軟件并不是一件簡單的事情,可能周期會很久,選擇也很多,但保證需求對應、預算合理、實力和態度專業的情況下,企業就可以放心選擇。
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