隨著整個世界走向數字化,人力資源經理和人員需要適應新技術的能力。無論是在云上管理信息,通過移動設備和平板電腦工作,還是在社交媒體網站上與人們互動,今天都比以往任何時候都多。
人力資源專業人員應滿足各種要求,包括:
1、幫助尋找和招聘有才能的員工
2、管理新員工的入職和培訓
3、跟蹤工資單,假期和出勤記錄
4、處理員工的個人或專業問題
5、放任表現不佳的員工
6、在發出通知時留住優秀員工
現代技術可以使這些任務和其他任務變得更容易,但前提是了解使用哪種工具以及如何正確使用它們!
當今時代,優秀的人力資源從業人員,都會了解并使用一些技術技能,優秀的HR更是如此。乐虎国际lehu66人才研究院通過大量研究,發現優秀的HR一般都具備了以下6大技術技能:
一、社交媒體平臺
社交媒體工具,例如Facebook,Twitter和LinkedIn,已經成為企業網絡中必不可少的工具,尤其是在人力資源方面。因此,了解如何將它們用于各種目的至關重要,這些社交工具一般都能幫助HR實現:
1)在公司頁面上發布有關職位空缺的信息,并鼓勵員工分享這些信息,幫助企業吸引更多候選人的投遞;
2)查看潛在候選人的社交媒體資料和公開帖子,幫助HR更加準確判斷候選人是否適合公司;
3)使用社交媒體平臺與員工和公眾就即將發生的公司活動進行交流,提高雇主品牌知名度。
可以說社交媒體技能是人力資源的關鍵,也是每位現代人力資源專業人員必備的技能。
二、人力資源管理軟件
熟悉人力資源管理軟件解決方案可以幫助簡化多個HR任務和流程,并減少人工錯誤,很大程度上幫助企業HR實現:
1)在線填寫表格并以電子方式存儲文檔,最大程度地減少需要維護的文書工作量;
2)自動化薪資流程及其他人力資源任務,提高團隊的生產力和效率,節省工作時間及支出成本。
3)以數字形式提交的文檔助力HR按時完成,管理和檢索,減少不合規問題的發生。
人力資源專業人員需要了解他們的人力資源管理系統,只有全面了解人力資源管理系統并且最大程度的利用其優勢,才能是繁雜的工作變得更輕松。
三、人才招聘軟件
人員招聘永遠都是企業必須要解決的難題,也是HR最日常也最重要的工作,如何借助各種工具加速完成這項工作、提高招聘的質量,是每一個企業和人力資源管理從業者必須解決的問題,人才招聘軟件就能很好地助力企業解決招聘中的一些棘手問題:
1)借助集成了社交媒體的人才招聘軟件,譬如乐虎国际lehu88官方网站DHG,就能實現通過一個管理平臺將招聘信息發布到多個招聘平臺、職業頁面和社交網站;
2)自動化的簡歷解析,完成候選人篩選和面試計劃,減少招聘人員的人工工作量;
3)使用智能篩選器或AI工具可以幫助HR更快地篩選出合格的候選人,從而騰出時間和精力來面試人選和找到最合適的人選;
4)通過自動執行職位發布、通訊、面試提醒和其他任務,人才招聘軟件大量減少了行政和與人事相關的人力成本。
人才招聘軟件可以簡介幫助人力資源培養人才,在招聘和雇用活動方面,能夠利用智能AI招聘軟件(譬如DHG)是HR一大優勢。
四、云技術
了解如何操作基于云的申請人跟蹤系統、預選平臺或其他HR軟件對于人力資源管理從業人員非常重要,掌握這項技能后能能夠幫助企業和HR實現:
1)人力資源和業務數據的集中化,使訪問、組織和管理從入門到薪資、反饋等的一切變得更加容易;
2)將候選人和員工數據放在一個位置,減少部門之間的來回溝通、縮短了周轉時間;
3)幫助改善公司內部的溝通和透明度,提高員工的敬業度和保留率;
4)借助云上的策略、性能指標和最佳實踐,在不同位置提高整個組織的一致性。
基于云的軟件和應用程序,正在成為HR技能及技術的新要求。
五、游戲化技術
在招聘和其他人力資源職能中引入競爭和樂趣感,可以改善協作,聯系和動力,幫助企業進一步實現:
1)組織的職業頁面上添加游戲,可以通過在潛在候選人中引起興趣,增加參與感來增強人才培養;
2)主題拼圖和游戲還可以用于測試潛在申請人是否適合公司的文化,價值觀和環境;
3)可以使用游戲化工具,通過知識共享、聯網和真實場景的模擬來改善學習和發展;
4)游戲化技術可以幫助員工感到與團隊的聯系,使他們在工作場所更加專注和充滿動力。
人力資源游戲化可以為繁瑣枯燥的流程增添樂趣,將游戲化元素添加到候選人預選過程中,提高候選人的參與感和歸屬感。
六、人才管理軟件
使用人才管理軟件和學習管理系統可以幫助企業和HR簡化招聘、入職、培訓和保留流程:
1)借助人才管理軟件驅動的數據,可以制定更具戰略性和明智的決策,以制定和實現長期的人才培養目標;
2)通過跟蹤員工績效評估和反饋以及技能和職業目標,人才管理軟件可以幫助您確定和保留優秀人才;
3)通過分析人才管理軟件中收集的數據,可以計劃晉升或為需要它的員工提供學習和發展;
4)通過人才管理軟件自動化數據收集和文書工作,可以加快新員工的入職流程,減少大量工作時間。
在當今世界,技術技能不再是獎金,而是每位人力資源專業人員的必需品。新技術幾乎每天都在出現,這意味著人力資源現在需要比以往任何時候都更加敏捷。