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乐虎国际lehu88 企業的規章制度為何如此重要?

日期2020-05-09瀏覽量1004次 發布者乐虎国际lehu88官方网站人力資源軟件

大家都明白,規章制度是很重要的。俗話說“沒有規矩,不成方圓”。規矩也就是規章制度,是我們就應遵守的,用來規范我們行為的規則、條文,它保證了良好的秩序,是各項事業成功的重要保證。


關于企業管理以及制度建設方面的問題,交談后我不斷問自己:現在企業管理的核心意義是什么?單獨通過調薪、加薪就能解決一些實質性問題嗎?一個企業的管理好比古代帝王打江山一樣,困難重重,創業的初期可能會有很多的人不計回報的發揮自身的力量、才華去幫助企業發展壯大,一旦公司發展壯大到了一定的程度就會出現各種不合理化,導致運營、管理及生產滯后,很多公司都會出現這樣的問題,最后導致公司一蹶不振,最后走向衰亡,問題的最根本原因是什么?很多企業的老總深有體會就是公司管理規章制度不夠健全,健全的管理制度沒有人去堅持,其實這中間僅僅差了一個監督的環節。

規章制度

這好比國家的反腐一樣,最后落馬的官員都是沒有一個良好的平臺去督促、監督自己最后走向腐化,墮落。首先我們來說人性是墮落的,一個體制不健全組織,完全靠自我的約束,是完全不可能的,自我約束力能再強的人能堅持多久?這是個未知數,加之國人盲目跟風的習性!!!可想而知會是什么樣的后果。


俗話說老虎還有打盹的時候,我們不是圣人,我們都會犯錯,再這樣一個組織里我們只能腐化、墮落。一個健全的組織,沒有一個良好的監督平臺那也是形同虛設,正如大明王朝的開國皇帝朱元璋一樣設立了東廠,東廠腐化后又繼續設立了西廠,西廠繼續腐化后只能聽之任之,最后成為一種社會的導向。追根溯源最主要的原因是人員的職責不夠明確。


特別是現在的一些中小型企業面臨的突出管理問題是:人員少、部門多,責任分工不明確,出現問題開始互相扯皮,最后成了一筆糊涂賬,這還不算什么,最主要的是各個部門的矛盾加深,出現各自為政的局面,效仿、學習大公司的管理經驗是對的,但是很多企業盲目的學習效仿,對大公司的管理模式一知半解,試問我們能學到什么?一個企業應有的扁平化管理就形同虛設。最終得到的是“邯鄲學步。”


每個企業的企業文化不同,帶來的管理及運營模式也不同,看似相同的管理模式,但是實質是不同的。俗話說“沒有規矩,不成方圓”。規矩也就是規章制度,是我們應該遵守的,用來規范我們行為的規則、條文,它保證了良好的秩序,是各項事業成功的重要保證。科學的積極的制度的建立,能降低“風險”、堅持“勤政”、促進“發展”按照制度的剛性程度和作用范圍,我們可以將一個組織的制度簡單分為5種,管理制度、管理規定、管理辦法、實施細則及工作條例。以我們單位為例所涉及的制度為,《管理崗位責任追究制度》、《管理崗位職責制度》等屬于管理制度和管理規定,《公司財務、行政管理辦法》、《公司業務、生產管理辦法》等屬于管理辦法,《公司政務公開實施細則》等屬于實施細則,《請假制度》、《會議制度》等屬于工作條例。以上各項制度都在良好運行當中。從防止腐化、墮落方面看,著力解決管理者腐化、扯皮、責任不清的問題,逐步形成用制度規范化的行為、按制度辦事、靠制度管人的機制,提高企業管理制度化。


制度建設是通過組織行為改進原有規程或建立新規程,以追求一種更高的效益,其大致包括三方面內容:一是制定公共規則,二是保證規則執行,三是堅持公平原則。目前我公司正在執行的制度有數幾十條,大致分為以下幾類:管理崗位工作制度、日常辦公制度、行政工作制度、財務管理工作制度以及其它工作制度。


達到制度的系統化與有機整合是很多中小型企業因為人員少、工作量大、實施困難推脫的一個重要借口。其主要原因是對制度功能的認識不夠深刻,很多企業都認為業績治百病,但是往往都是一時的效果,但是問題的根源沒有細致的追查過。制度的功能在于規范和約束行為,由于行為主體存在人性弱點、行為能力差異以及行為環境的不斷變化,制度規范和約束的功能側重于消解人性弱點、增強行為能力和克服客觀環境不利因素。


一個完善的企業管理制度是企業員工在生產經營活動中共同遵守的規定和準則的總稱,是企業賴以生存的的體制基礎,是員工的行為規范;是企業經營活動的體制保障。任何一個成功的企業背后一定有它們規范性與創新性的管理制度做為支持,規范性地管理著日常活動,保證工作流程和效率。國內某著名企業集團的老總對企業的管理行為提出的“斜坡球體理論”,其中就指出“企業就象置于斜坡上的球體,要向上發展需要動力,動力來源于差距,要防止向下滑坡,需要止動力,止動力就來源于企業的基礎管理制度”。


制度是指導員工行為的導向燈,制度規定的嚴密性、系統性是制度得以有效實施的保證,如果制度本身具有缺陷,制度涵義的執行必然不能得到有效貫徹。


因此一個建立健全行之有效的各項管理規章制度是競爭的需要,也是公司自身發展的需要。完備而有效的管理規章制度是建立現代化公司的前提和必要條件,是挖掘公司的潛力、發揮公司的效能、激發員工工作積極性、增強公司凝聚力、樹立公司良好形象、全面強化競爭力的根本保證。


規章制度的重要性

規章制度是學院求得最大效益的保障,學院規章制度是實現學院目標的有力措施和手段。而且規章制度是作為教師行為規范的模式,能使員工個人的活動得以合理進行,同時又成為維護員工共同利益的一種強制手段。因此,學院各項規章制度,是學院進行正常管理所必需的,它是一種強有力的保證。優秀校園文化的規章制度必然是科學、完整、實用的管理方式的體現。


大家都明白,規章制度是很重要的。俗話說“沒有規矩,不成方圓”。規矩也就是規章制度,是我們就應遵守的,用來規范我們行為的規則、條文,它保證了良好的秩序,是各項事業成功的重要保證。


所以不光是針對教師,規章制度也體現學生當中。在我們的身邊,絕大多數同學都明白一個道理:外譯很優秀。因此他們能夠嚴格要求自己,自覺遵守校園的各項規章制度,勤奮學習,努力成才。但也有少數同學,進入外譯后,放松了對自己的要求,無視校規校紀,甚至違反校規校紀,小到隨地吐痰、亂丟垃圾,上課遲到、早退、曠課,大到考試作弊、打架斗毆,以至延誤了自己的青春年華和學業,辜負了父母的期望。因此,有必要要讓學生們重新重視并遵守校園的規章制度。


對校園來說,良好的規章制度是校園禮貌的重要標志,遵守校園的規章制度,是對我們每一個同學的基本要求,也是一個人就應具備的基本素質。一個人,越是能遵守規章制度,就越禮貌,就越有前途。相反,不能遵守規章制度,是低素質的表現,是可悲的,是沒有發展前途。


規章制度建立的必要性和重要性

制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則,也指在必須歷史的條件下構成的法令、禮俗等規范或必須的規格。制度是整個社會的游戲規則,更規范的講,它們是為人們的相互關系而人為設定的一些制約。規章制度的主要包括:勞動合同管理、工資管理、社會保險福利待遇、工時休假、職工獎懲,以及其他勞動管理規定。


實行制度化管理的好處是什么?

所謂制度化管理是指單位治理中強調依法治理,法制規章健全,在管理中到處都有規章制度約束,因此務必管理制度完善,并且注意管理的硬件,重視管理方法的科學化。單位的制度化管理這種模式的最大好處有這樣幾點:

一是可將優秀人員的智慧轉化成為單位眾多職員遵守的具體經營管理行為,構成一個統一的、系統的行為體系;

二是能夠發揮單位的整體優勢,使單位內外能夠更好的配合,能夠避免由于單位中的員工潛力及特點的差異,使單位生產經營管理產生波動;

三是為單位員工潛力的發揮制定了一個公平的平臺,不會因為游戲規則的不同、評分標準的不同,對員工努力的評定產生大的誤差;四是有利于員工更好的了解單位,能夠更好的規范單位的工作流程,讓員工能夠在其中找對自己的位置,有法可依,使工作更順暢;五是有力于單位員工的培訓,有利于單位員工的自我發展,單位員工由于有統一的標準可供參考,能夠自己明了自己工作需要到達的標準,能夠對自己的工作有一個明確的度量,自己能夠發現差距,有自我培訓發展的動力和標準。


一個國家的管理靠法制,一個單位的管理靠制度,這是人人皆知的常識。但是在一個單位要真正實現制度化管理,抓好隊伍建設,實現各項工作的突破,是要有必須的開創力。就如何實施好制度化管理。

1、要想實現制度化管理,務必從領導班子抓起。俗話說“火車跑的快,全靠車頭帶”,所以說,抓制度化管理首先要從領導抓起,從領導班子的制度化抓起,也就是說一個單位的制度化管理,務必從領導群眾的制度建設開始。

2、要想實現制度化管理,務必制定出一套科學合理、貼合實際的規章制度。制度是規則,是需要大家共同遵守的,因此制度首先要讓大家了解和認可,否則,就是一紙空文。有的單位制度制定的不少,但是單位成員卻說不清楚,甚至有的制度制定時思考不周全,在實踐中無法執行。

3、要實現制度化管理,務必建立相應的考核機制。在一個單位,只有科學合理,貼合實際的規章制度還不夠,還務必建立與這配套的相應的考核制度。考核是檢驗規章制度落實狀況、評價規章制度是否合理可行和便于操作的方法。

4、要實現制度化管理,務必不能放松思想政治工作。毛澤東以前說過:“思想政治工作是經濟工作和其他一切工作的生命線”。實行嚴格的規章制度后,必然會有部分成員感到不適應,甚至牢騷滿腹,這就需要我們有實事求是行之有效,耐心細致的思想政治工作,透過做他們的思想政治工作,既堅持制度的標準不變,消除他們的疑慮,化解他們的不滿。同時我們也應把思想政治工作制度化,使單位上下所有成員都把思想政治工作當作一種務必遵守執行的制度,使他們在工作之余能得到必要的心理慰籍,出現困難能得到及時有效的幫忙,他們就會感到無時不在的關懷,而自覺工作和執行各種規章制度,由些可見,始終堅持政治工作領先,思想工作領先的原則,是實現制度化管理的一個重要的保證。



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