工資管理系統是企業做好員工薪酬管理的最佳利器,能夠科學、客觀地做好企業的薪酬管理工作,發揮企業良好的薪酬激勵制度。很多企業的用工情況比較復雜,涉及不同的薪酬模式,比如日結、月結以及臨時工、長期工、勞務派遣等,有著不同的工資計算方式,通過工資管理系統就能夠比較好的做好這些方面。下面我們以乐虎国际lehu88官方网站軟件的工資管理系統為例,來說明工資管理系統的主要功能。
員工的工資管理核心在于其薪酬結構的設定,在工資管理系統中支持員工的薪酬結構管理,可以設定員工的薪資科目、算薪公式以及職等職級、調薪方案等,支持按照崗位來保存薪酬方案,在當下次需要使用時可以直接選用即可。系統支持對不同部門、崗位及員工設定不同的薪酬結構,在完成員工的薪酬結構設定后,后續的薪酬計算將預設的薪酬結構來自動計算。
計件工資和計時工資時很多企業采取較多的薪酬方案,乐虎国际lehu66軟件的工資管理系統支持計件工資和計時工資管理,其中還支持了工分制管理。在計件工資和計時工資管理中,支持對各產品的工序、單價、合格率、產量等參數進行設置,形成計件工資或計時工資方案,在計算計件工資和計時工資時,系統將按照錄入的計件數或計時量進行工資計算。
另外,系統支持對員工的社保、公積金及其他福利津貼進行管理。對于員工的社保、公積金繳費標準,系統將自動聯網獲取當地人社局平臺接口,提供繳費檔位選擇,系統在固定日期進行自動繳費。對于員工的津貼項目可以在系統中進行津貼項設置,并設定對應的津貼金額、補貼周期等。
根據員工的薪酬結構來自動獲取對應的薪資科目數據,再按照算薪規則進行工資計算。在工資管理系統中先調取每個員工的薪酬方案,再按照其包含的薪資科目來獲取對應的數據,如各項數據在同一HR系統中則可以自動調用,其他情況則可以手動錄入或第三方平臺導入數據。在系統獲取到對應的薪資科目數據后,就會按照算薪規則自動計算出員工綜合工資。
另外,工資管理系統還支持了員工的個稅申報功能,對綜合工資超免繳額度部分進行個稅的計算,系統可以調取個稅平臺接口,來完成員工的個稅申報工作。
系統在完成員工的綜合工資計算以及各項費用扣除和個稅申報后,就會得到員工的應發工資,此時系統會生成員工的工資條,以電子檔的方式生成,也可以導出批量打印成紙質工資條。如果企業員工配合使用了員工自助app,則工資條明細會通過員工自助app來發放,員工通過app進入工資模塊在輸入工資密碼后即可查看自己的工資明細,并且app還支持對工資明細的確認與申訴功能。
在完成員工的工資發放后,系統會自動生成企業的人力成本報表,支持按組織架構來展開進行人力成本分析。管理人員可以在系統中設定人力成本報表的范圍、周期,可以按組織、部門及個人維度生成人力成本報表,支持設定報表出具周期,比如月度、季度、半年度、全年度等,也支持自定義報表維度與時間,幫助企業更詳細的了解自身人力成本與產出情況。