對于很多中小企業來說,人事、考勤、排班管理的需求是最為強烈的,所以很多企業在購買人力資源管理系統時都會主要選擇這些模塊,再就是會增加一個工資計算的模塊,來成套的解決企業現階段的人事管理問題。下面我們來一起看看大家比較常用的人事與排班管理系統具備哪些功能?
人事與排班管理系統包含員工的檔案管理功能,能夠對員工的基本信息、教育信息、工作信息進行電子檔記錄和保存,支持員工檔案的新增、修改、查找及導入、導出等操作,支持員工在職證明的開具和打印等。
人事與排班管理系統同樣支持對企業組織架構的管理,可對組織架構進行新增、修改和撤銷,并且支持建立臨時組織架構,可從現有架構中導入員工,方便企業針對某個項目或任務設立臨時組織架構進行管理,提升管理效率。
人事與排班管理系統支持對員工的排班管理,可設定不同的班次及對應的員工信息,支持班次時間、地點及假勤時間的管理,可設定各班次的公休時間和法定節假日等,并且支持員工的請假、調休、加班、補班、換班申請和管理。
人事與排班管理系統可根據各班次及崗位的情況設定不同的考勤打卡方式,再配合手機端員工自助app,可以實現手機定位打卡、連WiFi打卡、人臉識別打卡、定位拍照打卡、指紋打卡、NFC卡片打卡等多種方式,還能夠配合門禁系統等實現門禁管理。
很多時候,員工的上班工時與員工的工資有直接關聯,因此需要對每個員工的工時進行統計,在人事與排班管理系統中則可以很簡單的完成這一點。人事與排班管理系統實時記錄了員工的上下班打卡數據,同時支持對一些特殊工序能夠進行單獨計時,在進行綜合計算時能夠自動進行區分,可以清晰明了的統計并列出員工的工時數據,便于企業進行員工的工資計算。
人事與排班管理系統既滿足了企業做好人事檔案管理和組織架構管理的需求,又能夠在考勤排班上解決企業實際問題,通過考勤排班功能能夠簡單的得出各員工的工時數據,然后企業就又能夠通過工時數據輕松的計算出員工工資,所以由人事、考勤、排班、工資等模塊構成的HR系統往往非常實用。