企業在發展過程中隨著員工規模的增加,所需的管理成本也逐步加大,一些問題也會逐步浮現,如果不及時予以解決將直接影響企業的發展形勢。人力資源管理系統則能很好的幫助企業解決這些問題,所以但凡企業發展到一定的規模,都會需要采用人力資源管理系統。
中小企業的規模占據了所有企業的絕大部分,小型企業則急切的需要新上人力資源管理系統,中型企業則需要更換功能不合時宜的系統。企業的員工規模越大,往往對于人力資源管理系統的需要就更強烈,而且在功能上也要求更多。目前市面上的人力資源管理軟件品牌繁多,各家的優勢不一、價格不同,對于很多有剛需的中小企業來說比較難選,下面我們給大家提供一些建議來幫助中小企業選擇合適的人力資源管理系統。
很多小型企業是剛起步,員工規模并不多,對于人力資源管理系統的全功能模塊并不完全需要,可能最多的需求就是考勤和工資,這時就可以單獨買考勤模塊和工資模塊就行,這樣購買成本也能很低。對于中型企業來說,員工人數稍微多一些,這時考勤和工資模塊已經無法完全滿足需要,可能還需要招聘、培訓、績效等模塊,這時企業就可以按需購買功能模塊,也能夠降低購買成本。
按照自己企業的員工規模來選人力資源管理系統也是一種途徑,大體和上面的方法是類似的。小型企業的員工規模較小,企業通常在人力資源管理系統的功能模塊上需求不多,且沒有一些復雜的管理需求,這樣的情況下可以選擇HR SaaS系統,成本更低。如果員工規模不超30人,且沒有其他特殊功能需求,甚至可以直接使用免費的考勤軟件即可。對于員工規模略大的中型企業,如果沒有特殊要求且對安全性要求不太高,同樣也可以考慮使用HR SaaS系統,比本地部署的HR系統成本低很多,也能夠解決一些常見性的人力資源管理問題。
在根據上述的方法篩選出幾家人力資源管理系統供應商后,可以根據自己的價格預算和多家系統報價來綜合進行選擇。比如小型企業的自身預算通常并不高,可以嘗試選擇HR SaaS系統;中型企業的預算稍微充足一些,則優先選擇本地部署的HR系統,功能和體驗上會更好些。另外就是需要對比多家的功能報價,綜合選擇一家價格合理、功能好用的系統供應商。
根據上述的這些建議基本能夠選擇合適的人力資源管理系統,但伴隨著企業的發展,往往中小企業所選擇的HR系統功能無法滿足企業日益增長的需求,所以在不久的將來,還需要對HR系統進行功能上的升級或者直接更換新系統,這時就需要考慮使用功能性更強、安全性和穩定性更好的人力資源管理系統了。總之,企業處在不同的發展階段,就會需要不同功能的HR系統,這是需要HR及企業管理人員去準確把握的。